سكرتيرة دوام كامل في المدينة المنورة إجادة Excel تنظيم مواعيد وخدمة عملاء للعمل سكرتارية

نظرة عامة على وظيفة سكرتيرة في المدينة المنورة

فرصة عمل مميزة لـ سكرتيرة بدوام كامل في المدينة المنورة، تتطلب مهارات إدارية وتنظيمية عالية مع إجادة التعامل مع برامج المكتب الحديثة والتواصل الفعّال مع العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات والمكالمات الواردة والصادرة باحترافية.


• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات للمديرين والفريق.


• إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام Microsoft Excel وبرامج أوفيس الأخرى.


• استقبال العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم.


• أرشفة المستندات وحفظ السجلات بشكل منظم وسهل الوصول.


• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الروتينية.


• تنسيق الترتيبات الإدارية اليومية مثل حجز تذاكر السفر والإقامة عند الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية الوظيفية (المهارات الصلبة والناعمة)

المهارات التقنية (Hard Skills)

• إجادة تامة لبرنامج Excel (الجداول، الدوال، الرسوم البيانية).


• مهارة عالية في Microsoft Word و PowerPoint.


• خبرة في أنظمة إدارة المكاتب والأرشفة الإلكترونية.


• سرعة في الكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.


• معرفة أساسية بإجراءات الموارد البشرية والشؤون الإدارية.

المهارات الشخصية (Soft Skills)

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع العملاء والزملاء بلباقة.


• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت وأولويات العمل.


• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد المستندات.


• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام المتعددة.


• السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة.


• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

لماذا هذه الوظيفة؟ (المزايا وبيئة العمل)

• بيئة عمل احترافية في المدينة المنورة تتيح التطور الوظيفي.


• فرصة لصقل مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.


• دوام كامل يوفر استقراراً وظيفياً ومزايا وفق نظام العمل السعودي.


• فريق عمل متعاون يدعم النمو المهني وتبادل الخبرات.