مساعد إداري مالي ومشتريات - دبي عقد 6 أشهر هدى بيوتي للعمل في ادارة

عن الوظيفة

انضم إلى فريق هدى بيوتي، العلامة التجارية الرائدة في صناعة التجميل، كمساعد إداري في المالية والمشتريات. في هذا الدور الحيوي، ستكون جزءًا لا يتجزأ من دعم العمليات المالية والمشتريات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. نحن نبحث عن شخص ديناميكي ومنظم يتمتع بخبرة في المالية أو المشتريات للمساهمة في الحفاظ على النزاهة المالية وتحسين عمليات الشراء. هذا عقد محدد المدة لمدة 6 أشهر في دبي.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المهام المالية اليومية بما في ذلك إدارة النقد وبطاقات الائتمان وإصدار الشيكات.
• التعامل مع ترتيبات السفر ونفقات المكتب لضمان الامتثال للسياسات المالية.
• دعم عمليات المشتريات لتعزيز كفاءة التكلفة والامتثال.
• المساهمة في تحسين الإجراءات المالية والإدارية داخل المنظمة.
• التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة عمل سابقة لمدة عامين أو أكثر في المالية أو المشتريات أو الإدارة أو أدوار مشابهة.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة العربية والإنجليزية.
• قدرة قوية على تعدد المهام وإدارة المشاريع.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في العمل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل.
• مهارات شخصية قوية مع موقف يركز على خدمة العملاء.

المهارات المفضلة

• المرونة والقدرة على التكيف مع المتغيرات.
• شخص ديناميكي يعمل ضمن فريق.
• مهارات إدارة المشاريع.