عن الوظيفة
تعلن شركة رائدة في تجارة الأدوات والمعدات الكهربائية عن توفر فرصة وظيفية متميزة لشغل منصب مدير مكتب في دولة الإمارات العربية المتحدة. يتطلب هذا المنصب القيادي خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المكاتب مصحوبة بخلفية قوية في عمليات المبيعات ضمن السوق الإماراتي. يبحث الفريق عن مشرف إداري قادر على تنظيم سير العمل اليومي، ومتابعة أداء فريق المبيعات، وضمان انسيابية العمليات الإدارية بدقة واحترافية عالية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف الشامل على العمليات الإدارية اليومية للمكتب وضمان سير العمل وفق المعايير المعتمدة
- متابعة فريق المبيعات وتحقيق الأهداف الشهرية والسنوية لقطاع الأدوات الكهربائية
- إدارة المخزون والتنسيق مع الموردين لضمان توفر المنتجات الأساسية باستمرار
- إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول الأداء التشغيلي والمبيعات
- التواصل المباشر مع العملاء الرئيسيين وحل الاستفسارات والشكاوى بفعالية
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية للمدير العام
- متابعة العقود والاتفاقيات التجارية وتجديدها في مواعيدها المحددة
- تطبيق سياسات الموارد البشرية والإشراف على شؤون الموظفين الإدارية
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب والمبيعات داخل دولة الإمارات حصراً
- إجادة تامة لاستخدام الحاسوب وتطبيقاته المكتبية (حزمة مايكروسوفت أوفيس، أنظمة ERP)
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً للتواصل مع العملاء والموردين الدوليين
- امتلاك إقامة إماراتية سارية وقابلة للنقل (إعارة) فور التعيين
- مهارات قيادية مثبتة في إدارة الفرق وتحفيز الأداء نحو تحقيق المستهدفات
- قدرة عالية على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بفعالية
- معرفة جيدة بسوق الأدوات الكهربائية والمعدات في الإمارات ميزة إضافية
المميزات والفوائد
- بيئة عمل احترافية في شركة تجارية مستقرة وناشطة
- فرصة لتوظيف خبراتك الإدارية والمبيعاتية في قطاع حيوي
- إقامة قابلة للنقل توفر استقراراً وظيفياً فورياً
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية إنجازاتك الرقمية في المبيعات وإدارة المخزون خلال السنوات الخمس الماضية
- جهز أمثلة عملية لحلول إدارية طبقتها لتحسين إنتاجية المكتب أو تقليل التكاليف التشغيلية
- أظهر إلمامك بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج المحاسبة المستخدمة في التجارة
- استعد لمناقشة سيناريوهات حقيقية لإدارة أزمات مخزون أو شكاوى عملاء كبرى
- تأكد من جاهزية مستندات الإقامة للنقل الفوري لتسريع إجراءات الانضمام