مسؤول أول، خدمات عامة (GCC/UAEN) أبوظبي للعمل في ادارة

نظرة عامة على وظيفة مسؤول أول خدمات عامة

فرصة مهنية متميزة في القطاع الحكومي في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، لشغل منصب مسؤول أول خدمات عامة لإدارة وتنسيق عمليات الخدمات العامة بكفاءة عالية.

الغرض من الدور

الإشراف على العمليات المعينة لخدمات عامة، وضمان تقديم فعال لخدمات مكان العمل المتعلقة بـ الترفيه والرفاهية، الأمن والتحكم في الوصول، دعم المكتب، تخطيط المساحات، وصيانة المرافق، مع الحفاظ على معايير خدمة عالية ورضا العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• كون نقطة الاتصال الأساسية للوظائف المعينة للخدمات العامة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والمتعاقدين الخارجيين.
• إدارة الميزانيات وتقديم تحديثات الأداء الدورية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، واللوائح المعمول بها.
• تحديد المخاطر التشغيلية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• التوصية بمبادرات التحسين المستمر لتعزيز جودة الخدمة، وكفاءة العمليات، وتحسين التكاليف.

إدارة العقود والخدمات التفصيلية

الترفيه، الأنشطة والرفاهية

• تخطيط وتنسيق مشاركة الموظفين، مبادرات الرفاهية، الأنشطة الرياضية، وفعاليات الشركة.
• إدارة المرافق الترفيهية والتنسيق مع البائعين للأنشطة.
• إعداد خطط الأنشطة السنوية، الميزانيات، وتقارير المشاركة.
• التواصل مع رأس المال البشري وأصحاب المصلحة لدعم برامج رفاهية الموظفين.

المستلزمات المكتبية وتخطيط المساحات

• إدارة قرطاسية المكتب، والمواد الاستهلاكية، ومخزون الأثاث.
• تنسيق تخصيص المكاتب، وخطط الجلوس، وانتقالات مكان العمل، وطلبات التجهيز.
• دعم مشاريع تجديد المكتب وتحسين المساحات.
• تنسيق متطلبات الشراء والحفاظ على سجلات الأصول الدقيقة.

الأمن، مواقف السيارات والتحكم في الوصول

• تنسيق خدمات الأمن، بطاقات الوصول، إدارة الزوار، وتخصيص مواقف السيارات.
• مراقبة أداء المتعاقدين وضمان الامتثال لإجراءات الأمن.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الخبرة ذات الصلة.
• الخبرة في القطاع الحكومي أو قطاعات النفط والغاز تُعد ميزة إضافية.
• متحدث عربي أصلي (إلزامي).
• يُشجع مواطنو الإمارات ومواطنو الخليج على التقديم.

الكلمات المفتاحية الوظيفية

خدمات عامة، إدارة المرافق، تنسيق الأمن، تخطيط المساحات، إدارة العقود، رفاهية الموظفين، الصحة والسلامة والبيئة، القطاع الحكومي، أبوظبي، الإمارات، مسؤول أول، تحسين مستمر، إدارة الميزانيات، إدارة الأصول، التحكم في الوصول، إدارة الفعاليات.