مطلوب سكرتيرة خبرة في التصاميم - مركز عجمان الرقيب ععجمان للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

يعلن مركز في منطقة الرقيب بعجمان عن حاجته لتعيين سكرتيرة ذات خبرة في مجال التصاميم. هذا الدور يجمع بين المهارات الإدارية والفنية لضمان سير العمل بسلاسة مع دعم فريق التصميم.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المهام الإدارية اليومية للمكتب، بما في ذلك الرد على الهواتف والبريد الإلكتروني.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الفرق الداخلية.
• مساعدة فريق التصميم في إعداد وتنظيم ملفات التصاميم والمواد البصرية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء والمشاريع وتحديثها باستمرار.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية عند الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية لا تقل عن سنة.
• خبرة عملية في التصاميم، مثل استخدام برامج التصميم الجرافيكي (فوتوشوب، إلستريتور) أو معرفة بمبادئ التصميم.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.

المهارات المفضلة

• معرفة ببرامج التصميم مثل Adobe Photoshop و Illustrator.
• خبرة في إدارة الملفات الرقمية وأرشفة التصاميم.
• مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.
• الإلمام بأساسيات التسويق البصري.

انضم إلى فريقنا في مركز عجمان وكن جزءًا من بيئة إبداعية تجمع بين الإدارة والتصميم.