الهدف العام للوظيفة
المساهمة الفاعلة في تمكين الدائرة من رفع مستوى كفاءة وفاعلية عمليات الشراء والتعاقد لكافة المشتريات التي تحتاجها الدائرة، ومتابعة تقديمها وفق الالتزامات التعاقدية، وضمان الامتثال لكافة التشريعات والسياسات المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي، والعمل على مراجعة وتقييم عمليات المشتريات والعقود وتحليل أداء الموردين بشكل مستمر، وتقديم المقترحات الهادفة إلى تطوير إجراءات العمل لتمكين الوحدات التنظيمية من تنفيذ أهدافها الاستراتيجية بما يتماشى مع التوجهات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- المساهمة في إعداد الأهداف الإستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات المتعلقة بالمشتريات والعقود وتنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة ومستويات الأداء المستهدفة.
- اقتراح وتطوير السياسات وإجراءات المشتريات والعقود وفق توجهات الدائرة وضمان توافقها مع التشريعات المعتمدة على مستوى حكومة دبي.
- تخطيط ومراقبة موازنة المشتريات والعقود ومراجعتها مع رئيس القسم والتنسيق مع لجنة المشتريات المعتمدة لضمان عدم تجاوز المخصصات المعتمدة.
- متابعة استقبال وتنفيذ طلبات المشتريات الواردة والتأكد من استكمال وثائقها وإدخال بياناتها في نظام تخطيط الموارد الحكومية.
- تحليل ومتابعة طلبات عروض الأسعار ومراجعتها والتوصية بعرضها على لجنة المشتريات لاختيار الأنسب بحسب سياسة المشتريات المعتمدة.
- متابعة وتنظيم عمليات التعاقد وإعداد مسودات الاتفاقيات والعقود الخاصة بمشتريات الدائرة وعطاءاتها من مناقصات عامة ومحدودة وطرق الشراء الأخرى بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة وإصدار أوامر الشراء (LPO) للموردين المختارين ومتابعتها وفق الصلاحيات والسياسة المعتمدة.
- مراجعة ودراسة الأصناف الموردة للدائرة من حيث الجودة والأسعار وشروط التسليم بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- مراجعة وتحليل التقارير الدورية المرتبطة بطلبات الشراء وإعداد الدراسات التحليلية للوضع المالي للمشاريع المعتمدة للمقارنة بين المخصصات المالية والعروض المقدمة من الموردين.
- ضمان تحديث وإدارة سجل الموردين والمقاولين ومراجعة أدائهم وتحليل تقييماتهم وتطوير علاقات جيدة معهم لضمان توفر الموارد بالمواصفات المطلوبة.
- متابعة نتائج مؤشرات إدارة المخاطر المرتبطة بالمشتريات والعقود واقتراح آليات معالجتها وتقليل أثرها واتخاذ الإجراءات الوقائية بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى المتعلقة بعمليات المشتريات والعقود وحصر المتكرر منها وتحليلها وتقديم المقترحات للتعامل معها والحد منها وفق أفضل الممارسات.
- إعداد التقارير الدورية حول أداء عمليات المشتريات والعقود والتأكد من حفظ وتوثيق كافة المستندات والسجلات والبيانات على الأنظمة المعتمدة والتحقق من صحتها.
- المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال المشتريات والعقود وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل.
- تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف.
المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة
أ- الأساسية:
- البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الموارد البشرية، أو أي تخصصات ذات علاقة.
- 9 سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله، أو 6 سنوات لحملة الماجستير.
ب- الإضافية:
- دبلوم المشتريات الحكومية (مالِيُّون).
- الشهادة الاحترافية المعتمدة في المشتريات.
تفاصيل الوظيفة
- الجهة: دائرة المالية - دبي
- الموقع: الإمارات
- الجنسية المطلوبة: مواطنو الإمارات فقط
- نوع التوظيف: دوام كامل
- الراتب الشهري: 20,001 - 30,000 درهم
- تاريخ النشر: 24/06/2026
- تاريخ انتهاء العرض: 24/07/2026