Assistant(e) Administratif / de Direction | Casablanca, Maroc الدار البيضاء للعمل في سكرتارية

À propos de l'entreprise

LOGISOLUTIONS est un leader marocain en solutions logistiques, spécialisé dans la gestion des produits de grande consommation. Nous intervenons dans les domaines du transport et de la logistique à travers le Maroc.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction basé(e) à Casablanca pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement quotidien de la direction et implique une variété de tâches administratives et de soutien de gestion.

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda de la direction : planification de réunions, rendez-vous et déplacements
• Traiter le courrier entrant et sortant (e-mails, courriers, appels téléphoniques)
• Préparer des documents, rapports, présentations et comptes rendus de réunion
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion du classement
• Coordonner avec les différents services internes et partenaires externes
• Contribuer à la préparation des réunions de direction et assurer le suivi des décisions
• Gérer les réservations de voyages et les notes de frais
• Assurer un accueil professionnel des visiteurs et des clients
• Participer à diverses tâches administratives générales nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat, gestion ou équivalent
• Expérience similaire appréciée, idéalement dans un environnement logistique ou corporate
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Bonne maîtrise de l'arabe est un atout
• Sens aigu de l'organisation et des priorités
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Qualités relationnelles excellentes et sens du service