نبحث عن سكرتيرة مكتب للانضمام إلى فريق عمل في شركة مرموقة بمنطقة ديرة، دبي. الوظيفة بدوام كامل من الساعة 10 صباحاً حتى 5 مساءً مع يومي إجازة أسبوعياً (السبت والأحد) ويوم الجمعة نصف دوام. نرحب بالمتقدمات من الجنسيات المحددة (سوريا، الجزائر، الأردن، فلسطين، السودان، لبنان) ممن يمتلكن خبرة عملية في إدارة المكاتب وإتقان اللغة الإنجليزية والتعامل مع الحاسوب.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- الجنسية: سورية، جزائرية، أردنية، فلسطينية، سودانية، أو لبنانية حصراً
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى جيد جداً
- خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية أو المساعدة الإدارية
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) بسرعة ودقة
- مهارة في أرشفة المستندات وتنظيم الملفات إلكترونياً وورقياً
- القدرة على إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات باحترافية
- مظهر لائق ومهارات تواصل عالية مع العملاء والزوار
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بلباقة
- إدارة جدول مواعيد المدير وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
- إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والمذكرات باللغتين العربية والإنجليزية
- متابعة البريد الوارد والصادر وتصنيفه وأرشفته وفق نظام المكتب
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات بنظام يسهل استرجاعها عند الحاجة
- إدخال البيانات على أنظمة الشركة ومتابعة تحديث السجلات اليومية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل وإنجاز المعاملات
- إعداد تقارير المتابعة الدورية وتقديمها للإدارة في المواعيد المحددة
المميزات والفوائد
- راتب ثابت ومجزي يُحدد حسب الخبرة والكفاءة
- إقامة عمل رسمية مقدمة من الشركة
- ساعات عمل منتظمة (10 صباحاً - 5 مساءً) مع يومين إجازة أسبوعياً
- يوم الجمعة نصف دوام لتحقيق التوازن بين العمل والحياة
- بيئة عمل مهنية في موقع متميز بمنطقة ديرة الحيوية
نصائح لزيادة فرص قبولك في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك المحددة في تنسيق المراسلات وإدارة المواعيد مع أمثلة عملية
- أرفق شهادة تثبت مستوى إجادتك للغة الإنجليزية (IELTS, TOEFL أو ما يعادلها)
- استعد لاختبار عملي على برامج أوفيس خاصة Excel وOutlook أثناء المقابلة
- اذكر أي خبرة سابقة في التعامل مع عملاء من جنسيات متعددة أو في بيئة عمل خليجية
- كن جاهزاً للبدء الفوري وأظهر مرونتك في التكيف مع نظام العمل وساعات الدوام المعلنة