وظيفة سكرتيرة في شركة عقارات بالجرف الإمارات أبوظبي للعمل سكرتارية

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة عقارات مرموقة في منطقة الجرف، امتداد السوق الصيني، عن سكرتيرة حسنة المظهر للعمل في مقر الشركة. يُعد هذا المنصب فرصة ممتازة للعمل في بيئة عقارية نشطة ومتطورة في دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بشكل احترافي ولبق.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتحويلها للأقسام المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول أعمال الإدارة.
• استقبال وتسليم البريد والمراسلات وتوثيقها بشكل منظم.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية باستخدام برامج الأوفيس.
• الحفاظ على نظافة وترتيب مكتب الاستقبال ومنطقة الانتظار.
• دعم فريق العمل الإداري في المهام اليومية المتعلقة بالعقارات.
• التعامل مع استفسارات العملاء بأسلوب مهني وودي.

المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات

• مظهر حسن وأناقة في الملبس والسلوك.
• مهارات تواصل ممتازة في اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.
• خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية أو الاستقبال تُعد ميزة إضافية.
• الالتزام بالمواعيد والمسؤولية العالية في إنجاز المهام.

معلومات الوظيفة

• الموقع: الجرف، امتداد السوق الصيني، الإمارات العربية المتحدة
• نوع الوظيفة: سكرتارية واستقبال
• القطاع: العقارات والاستثمار العقاري