نظرة عامة على الدور
نبحث عن مساعد مشروع متمكن للانضمام إلى فريقنا في الشارقة، الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم إدارة المشاريع من خلال تتبع التفاصيل الدقيقة، والتنسيق بين الفرق الداخلية والخارجية، وضمان سير العمل وفق الجداول الزمنية والميزانيات المحددة. هذا الدور مثالي لمن يمتلك خبرة 2–5 سنوات في تنسيق المشاريع ويرغب في تطوير مسيرته المهنية في بيئة ديناميكية.
المسؤوليات الأساسية
- الحفاظ على وتتبع جميع التفاصيل ذات الصلة لكل مشروع معين.
- إنشاء وتحديث الجداول الزمنية للمشاريع والنطاقات والنتائج.
- ضمان فهم جميع متطلبات المشروع بوضوح والتواصل بشأنها.
- تتبع وإدارة المدفوعات والفواتير والمبالغ المقدمة المتعلقة بالمشروع.
- التنسيق مع فريق المالية للصرف والتحصيل في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بكل مشروع.
- متابعة الموردين والبائعين والعملاء والفرق الداخلية.
- ضمان توافق جميع أصحاب المصلحة مع الجداول الزمنية للمشروعات والتوقعات.
- حل التأخيرات والمشكلات من خلال التواصل والتنسيق الفعالين.
- تقديم تقارير يومية عن حالة المشروع والتقدم والتحديات.
- إبلاغ أصحاب المصلحة والإدارة بالتحديثات بانتظام.
- تتبع المعالم في المشروع وإخطار أعضاء الفريق بالمواعيد النهائية القادمة.
- تنسيق وإدارة العمال المعينين للمشروع.
- مراقبة حضور العمال وأدائهم وإنتاجيتهم.
- ضمان توافق توفر العمال مع الجداول الزمنية واحتياجات المشروع.
- تحديد أولويات المهام الحرجة للحفاظ على تقدم المشروع بشكل ثابت.
- تعديل الخطط وفقًا لاحتياجات المشروع المتغيرة والموارد المتاحة.
- تصعيد المشكلات العاجلة أو التأخيرات على الفور لحلها.
- الحفاظ على وثائق المشروع محدثة ودقيقة.
- تنظيم وتخزين العقود والتقارير والإيصالات والملفات ذات الصلة.
- ضمان توافق جميع الوثائق مع معايير الشركة وسهولة الوصول إليها.
المؤهلات المطلوبة
- خريج في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- 2–5 سنوات من الخبرة في الإمارات العربية المتحدة في تنسيق أو إدارة المشاريع.
- خبرة في إدارة فرق العمل.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: Excel، Word، PowerPoint، وOutlook.
- الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل أودو أو زوهو أو برامج مشابهة.
المهارات المفضلة
- شهادة إدارة المشاريع (مثل PMP أو PRINCE2) تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
لماذا هذا الدور مميز
هذه فرصة للعمل في بيئة مشاريع متنوعة في الشارقة، حيث ستلعب دوراً محورياً في ضمان نجاح المشاريع من البداية إلى النهاية. ستكتسب خبرة عملية في التنسيق المالي والإداري، وتعمل مع فرق متعددة التخصصات، مما يعزز من مهاراتك القيادية والتنظيمية. انضم إلينا لتكون جزءاً من فريق يقدّر الدقة والالتزام والابتكار.