ملخص الوظيفة
بصفتك أخصائي توظيف، ستكون مسؤولاً عن وضع السياسات والخطط المناسبة لتحديد واختيار أساليب ووسائل التوظيف، وتطوير إجراءات وبرامج التوظيف. ستقوم بتحليل المعلومات والبيانات المتعلقة بكل مرشح، والتأكد من دقة المعلومات واستكمال الوثائق والمستندات، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال التوظيف وعرضها وحفظها.
المسؤوليات الرئيسية
- وضع السياسات والخطط: تصميم وتنفيذ استراتيجيات توظيف فعالة تتماشى مع احتياجات المؤسسة.
- اختيار أساليب التوظيف: تحديد أفضل القنوات لاستقطاب المرشحين (بوابات التوظيف، وسائل التواصل الاجتماعي، التوصيات).
- تطوير الإجراءات: تحسين عملية التوظيف من الإعلان وحتى التعيين، بما في ذلك تطوير نماذج المقابلات واختبارات الكفاءة.
- تحليل بيانات المرشحين: مراجعة السير الذاتية وشهادات الخبرة للتأكد من مطابقتها لمتطلبات الوظيفة.
- التحقق من المعلومات: التأكد من دقة المؤهلات والشهادات والمعلومات المقدمة من المرشحين.
- إدارة التوثيق: تجهيز وحفظ جميع المستندات اللازمة لكل مرشح (عقود، مستندات هوية، شهادات).
- إعداد التقارير: إنشاء تقارير دورية عن حالة التوظيف، وتحليلات حول فعالية المصادر، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- عرض التقارير: تقديم نتائج عملية التوظيف للإدارة العليا مع توصيات لتحسين الأداء.
المؤهلات المطلوبة
- الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية أو التوظيف.
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS).
- المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية)، قدرة على العمل تحت الضغط، دقة في التفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية.
- المعرفة: معرفة بقوانين العمل السعودية وأفضل الممارسات في التوظيف.
المهارات المفضلة
- خبرة في استخدام منصات التوظيف الإلكترونية (مثل بيت.كوم، لينكد إن).
- قدرة على إجراء مقابلات احترافية وتقييم المرشحين.
- مهارات تحليلية لقياس فعالية عمليات التوظيف.
- اللباقة والقدرة على التفاوض.
- الإلمام بأدوات فرز السير الذاتية.