السكرتير التنفيذي الدقيق: من يتقن العقود الإنجليزية ويدير مكاتب المقاولات والاستشارات باحترافية دبي للعمل في سكرتارية

من نبحث عنه

أنت لست مجرد من ينظم المواعيد ويرد على المكالمات. أنت المحور الذي تدور حوله عمليات المكتب، والحارس البوابة للعقود والمراسلات التي تُبرم بالإنجليزية لغةً للعمل اليومي. تبحث عن بيئة لا تقبل بالخطأ الإملائي في عقد مقاولة، ولا بالتأخير في متابعة مراسلة استشارية هندسية. أنت من يدرك أن السرعة في الطباعة بالعربية والإنجليزية ليست مهارة ثانوية، بل أداة إنتاجية تفصل بين المحترف والهاوي. مكانك هنا، حيث تُقاس الكفاءة بإتقان Word احترافياً، و Excel بمستوى جيد جداً، والقدرة على جعل Outlook و PowerPoint امتداداً لعقلك المنظم.

ما ستتولى مسؤوليته

• إدارة المراسلات والعقود الرسمية باللغة الإنجليزية بدقة قانونية ولغوية لا تقبل اللبس.


• تنظيم أرشيف العقود والمستندات الهندسية والمقاولاتية بحيث تكون قابلة للاسترجاع الفوري.


• إعداد التقارير والعروض التقديمية على PowerPoint تعكس احترافية المكتب أمام العملاء والاستشاريين.


• إدارة تقويم القيادة التنفيذية وتنسيق الاجتماعات مع أطراف متعددة (مقاولون، استشاريون، موردون) دون تعارض.


• متابعة المراسلات الواردة والصادرة وتصنيفها وفق أوليات المشاريع والمراحل التعاقدية.


• دعم الفرق الفنية والإدارية بتجهيز المستندات المطلوبة للمناقصات والتراخيص والمراسلات الرسمية.

ما تمتلكه من مؤهلات

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية، أو الإدارة المكتبية.


• خبرة عملية 3 إلى 5 سنوات، ويفضل بشدة من اكتسبها في شركات المقاولات أو المكاتب الاستشارية الهندسية.


• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع القدرة على صياغة ومراجعة العقود والمراسلات الفنية.


• احترافية مطلقة في Microsoft Word، ومستوى جيد جداً في Excel (دوال، جداول محورية، تنسيق بيانات).


• إتقان Outlook لإدارة البريد والتقويمات المعقدة، و PowerPoint للعروض التقديمية الرصينة.


• سرعة طباعة عالية باللغتين العربية والإنجليزية دون أخطاء.

ما يميز هذا الدور

هذا ليس منصباً إدارياً روتينياً. أنت شريك صامت في نجاح مشاريع مقاولات واستشارات هندسية تُبنى على دقة المستندات وسرعة الاستجابة. بيئة العمل تفرض عليك معايير قطاع لا يعرف التهاون: عقد واحد به خطأ قد يكلف ملايين، ومراسلة متأخرة قد توقف موقع عمل. هنا، تُكافأ دقتك بلغتين، وتُحترم سرعتك ببرامج لا غنى عنها، ويُعترف بخبرتك في قطاع يميز بين من "يعرف المكتب" ومن "يدير مكتب مقاولات\).