(شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية - SANS) — الجهة الوطنية المسؤولة عن تقديم خدمات الملاحة الجوية في المملكة — تعلن عن توفر وظيفتين إداريتين، إحداهما في جدة والأخرى في الرياض، لا تشترطان خبرة سابقة، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية. المسمى الوظيفي:- مساعد إداري تنفيذي — جدة. مساعد إداري — الرياض. 1) مساعد إداري تنفيذي (جدة) المهام الرئيسية:- جدولة وتنظيم متطلبات السفر: الإقامة، التأشيرات، المواصلات، خطط الرحلات، وأماكن الفعاليات. تقديم الخدمات الإدارية للمسؤول التنفيذي المعيّن: صياغة رسائل البريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، إعداد المراسلات الداخلية والخارجية. الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفق السياسات المحددة، وضمان تخزينها بشكل آمن وسري. استقبال الزوار وتوجيههم إلى الشخص أو المكتب المناسب. إجراء المكالمات الهاتفية والرد عليها نيابة عن رئيس القسم، وتوجيهها وتدوين الرسائل. تجميع وتقديم تقارير عن تحديثات الحالة والمدخلات الواردة إلى الرئيس المباشر. الشروط:- سعودي الجنسية. بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. لا يشترط وجود خبرة سابقة. 2) مساعد إداري (الرياض) المهام الرئيسية:- ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية والمواعيد، وحجز غرف الاجتماعات، وإدارة التقاويم. تقديم الدعم الإداري: الجداول الزمنية، مواد الاجتماعات، ترتيبات السفر. إعداد الرسائل الرسمية والمذكرات والاتصالات الداخلية والخارجية. الرد على المكالمات والبريد الإلكتروني وفرزها وتوجيهها للجهات المعنية. تنسيق تدفق المعلومات والمراسلات الواردة وفق أولويات الرئيس المباشر. متابعة تجهيزات المكتب والمعدات وتنسيق أعمال الصيانة. العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والعملاء. الشروط:- سعودي الجنسية. دبلوم سكرتارية كحد أدنى (يُفضَّل بكالوريوس في مجال ذي صلة بالإدارة). إجادة تطبيقات Microsoft Office. إجادة اللغة الإنجليزية. لا يشترط وجود خبرة سابقة. تفاصيل ومزايا العمل:- الدوام: كامل. موعد التقديم:- متاح الآن، حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب من المتقدمين. طريقة التقديم:- عبر بوابة التوظيف الرسمية: اضغط هنا