مدير أو مديرة مكتب الرئيس التنفيذي ومسؤلة شؤون الموظفين الرياض للعمل في موارد بشرية

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن مدير أو مديرة مكتب الرئيس التنفيذي ومسؤولة شؤون الموظفين للانضمام إلى فريقنا في الرياض، السعودية. سيتولى المرشح المثالي دعم الرئيس التنفيذي في إدارة الأعمال اليومية وتنظيم المراسلات والارتباطات، بالإضافة إلى إدارة شؤون الموظفين لضمان تطبيق سياسات الموارد البشرية وتحقيق بيئة عمل منظمة ومتوافقة مع لوائح العمل.

المهام والمسؤوليات

أولاً: مهام مديرة المكتب

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• تنسيق المراسلات الرسمية (خطابات، إيميلات، تقارير).
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم.
• حفظ وأرشفة الملفات والوثائق الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
• التنسيق بين الإدارة العليا وباقي الإدارات والأقسام.

ثانياً: مهام شؤون الموظفين

• الإشراف على سجلات الموظفين (ملفات، عقود، إجازات، حضور وانصراف).
• متابعة إجراءات التوظيف وإنهاء الخدمات وفق سياسات الشركة.
• إعداد مسيرات الرواتب والتنسيق مع الإدارة المالية.
• متابعة تجديد الإقامات والتأمينات والعقود بما يخص الموظفين.
• الإشراف على الانضباط الوظيفي والتأكد من الالتزام باللوائح الداخلية ونظام العمل.
• تنظيم برامج التدريب والتطوير الداخلي والخارجي.
• متابعة تقييم أداء الموظفين بشكل دوري ورفع التوصيات.
• معالجة شكاوى الموظفين وحل الخلافات الوظيفية بما يضمن بيئة عمل إيجابية.

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس إدارة أعمال أو موارد بشرية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في مجال الإدارة أو الموارد البشرية.
• مهارات عالية في التنظيم والتنسيق والاتصال.
• إتقان استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• معرفة جيدة بأنظمة العمل والموارد البشرية في السعودية.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والمرونة في إدارة مهام متعددة.

المهارات الإضافية المرغوبة

• إتقان استخدام أنظمة CRM.
• خبرة في إدارة علاقات العملاء والموردين والتنسيق بين إدارات الشركة.