جدة | مدير مكتب تنفيذي – بيئة ناشئة سريعة المنطقة الشرقية للعمل في ادارة

هل تمتلك مهارات تنظيمية استثنائية وتجيد المتابعة؟ فرصة للانضمام إلى شركة HGE Holdings في جدة لدعم الرئيس التنفيذي في بيئة عمل ديناميكية.

• تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي: المواعيد، الاجتماعات، البريد الإلكتروني، والمهام اليومية.
• متابعة شاملة: تنسيق المهام مع الموظفين، الموردين، المقاولين، والعملاء.
• تقارير واضحة: إعداد قوائم المهام، ملاحظات الاجتماعات، وتقارير المتابعة الدورية.
• تكامل تام بين الشركات: التنسيق بين HGE Holding، HGE Foods، وHGE Construction.
• أدوات حديثة: استخدام Google Workspace، Microsoft 365، Zoho، Odoo، ClickUp، وWhatsApp Business.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية:

• خبرة 3-5 سنوات كمدير مكتب، مساعد تنفيذي، أو منسق إداري.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• مهارات حاسوبية متقدمة (Google Workspace، Microsoft 365، Excel، Outlook).
• خبرة في Zoho، Odoo، ClickUp، والفواتير (ميزة إضافية).
• قدرة على العمل المستقل والحفاظ على السرية التامة.