مدخل بيانات - شركة حلويات وشوكولاتة بالرياض إجادة الإنجليزية

عن الوظيفة
تعلن شركة رائدة في قطاع استيراد وتوزيع الحلويات والشوكولاتة والآيس كريم عن توفر فرصة وظيفية لمدخل بيانات في مدينة الرياض. تتطلب هذه الوظيفة إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً للتعامل مع المراسلات والأنظمة العالمية، إلى جانب مهارات تنظيمية عالية وإتقان لحزمة مايكروسوفت أوفيس. ينضم الموظف لفريق عمل يدير عمليات الأرشفة الإلكترونية وتحديث قواعد البيانات اليومية بدقة متناهية، مما يدعم سلاسة العمليات التشغيلية في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات

• إدخال وتحديث بيانات المنتجات والمستوردات في النظام الإلكتروني بدقة وسرعة عالية.
• أرشفة الفواتير والعقود والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إعداد تقارير دورية عن حركة المخزون والمبيعات وتقديمها للإدارة.
• التحقق من سلامة البيانات المدخلة ومطابقتها مع المستندات الأصلية.
• التنسيق مع أقسام المشتريات والمبيعات لتحديث أسعار الأصناف والعروض.
• حفظ النسخ الاحتياطية لقواعد البيانات وضمان سرية المعلومات.
• متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر والرد على الاستفسارات الروتينية.
• دعم فريق الإدارة في مهام السكرتارية الإلكترونية وتنظيم المواعيد.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً بمستوى متقدم (شرط أساسي).
• مهارة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word, Outlook).
• سرعة ودقة في الكتابة على لوحة المفاتيح باللغتين.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل ضمن فريق متعدد المهام.
• تنظيم عالي للوقت وأولويات العمل تحت ضغط المواعيد.
• خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأرشفة الإلكترونية (ميزة إضافية).
• المعرفة بأنظمة ERP أو برامج المخزون تعتبر نقطة قوة.

المميزات والفوائد

• العمل في شركة مستقرة بقطاع الأغذية الاستهلاكية.
• بيئة مهنية تقدر الدقة والالتزام.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتقنية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية سرعة الكتابة بالدقيقة (WPM) ونسبة الدقة إن أمكن.
• أرفق نماذج من تقارير Excel أو قواعد بيانات أنجزتها سابقاً.
• استعد لاختبار عملي في اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة بريد رسمي).
• اذكر أي خبرة في قطاع الأغذية أو الاستيراد والتصدير كعنصر تميز.
• أظهر قدرتك على التعامل مع أنظمة الأرشفة السحابية أو برامج المخزون.