مساعد إداري | إدارة المستشفيات الرياض للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري مستشفى محترف للانضمام إلى فريقنا في السعودية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية داخل المستشفى، وضمان سير العمل بكفاءة، وتقديم خدمات إدارية متميزة تساهم في تحسين تجربة المرضى والموظفين. هذه فرصة مثالية للباحثين عن وظائف مساعد إداري مستشفى في القطاع الصحي.

المسؤوليات

• إدارة المهام الإدارية: تنظيم الملفات والسجلات الطبية والإدارية، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة الإلكترونية.
• التنسيق مع الأقسام: التواصل مع مختلف أقسام المستشفى لتسهيل الإجراءات الإدارية وضمان التنسيق الفعال بين الفرق.
• دعم المرضى والمراجعين: استقبال المرضى، الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية، وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• إعداد التقارير: إعداد وتجميع التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية وعرضها على الإدارة.
• إدارة المراسلات: التعامل مع البريد الوارد والصادر، تنظيم الاجتماعات، وحجز المواعيد للمديرين والأطباء.
• إدارة الموارد المكتبية: متابعة مستلزمات المكتب والتأكد من توفرها وطلبها عند الحاجة.

المؤهلات

• حاصل على مؤهل الثانوية العامة، الدبلوم، أو البكالوريوس في تخصص إداري أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل الإداري بالمستشفيات أو المراكز الصحية تعتبر ميزة قوية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة المستشفيات.
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (اختياري).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.

المهارات المطلوبة

• التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الجداول الزمنية بفعالية.
• الانتباه للتفاصيل: دقة في إدخال البيانات وإدارة السجلات.
• مهارات حل المشكلات: القدرة على معالجة الاستفسارات والمشكلات الإدارية اليومية.
• الاحترافية والسرية: الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع معلومات المرضى والموظفين.

انضم إلى فريقنا وساهم في تقديم خدمات إدارية عالية الجودة في بيئة مستشفى ديناميكية. هذه الوظيفة متاحة للرجال والنساء في جميع أنحاء السعودية.