مطلوب سكرتير تنفيذي الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها

- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن

- إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

- ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه

- إعداد التقارير الإحصائية

- إدارة جداول البيانات

- استقبال الزوار وتحيتهم

- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص

- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب

- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك

- إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا

- التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها

- المساعدة في إعداد ميزانية المكتب

- تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات

- تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية

- عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك

- التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها

- تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)