توظيف فوري سكرتير تنفيذي الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ

- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي

- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب

- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات

- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين

- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن

- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر

- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة

- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب

المهارات:

- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office

- القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP

- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية

- اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة

- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير

- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز

- القدرة على التفاوض والاقناع

- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة

- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
سعودية الجنسية
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)