مطلوب موظف إداري للعمل بمسمى مسؤول مراقبة وثائق في الرياض وظائف إدارية

مطلوب موظف إداري للعمل بمسمى مسؤول مراقبة وثائق. يشمل العمل إدارة وتصنيف وأرشفة الوثائق والمستندات الفنية والإدارية الخاصة بالمشاريع، مع ضمان حفظها وتنظيمها وسريتها، ومتابعة تدفق الوثائق وفق الإجراءات المعتمدة لضمان سهولة الوصول إليها ودقتها.

المهام

• تنظيم وإدارة وأرشفة جميع الوثائق والمستندات الفنية والإدارية.


• حفظ المخططات والمراسلات الورقية والإلكترونية.


• متابعة تدفق الوثائق بين الإدارات والمشاريع.


• التأكد من تحديث الوثائق وإصدار النسخ المعتمدة.


• الحفاظ على سرية المستندات والالتزام بسياسات العمل.


• إعداد سجلات وتقارير خاصة بحركة الوثائق.

متطلبات الوظيفة

• خبرة سابقة في مجال مراقبة الوثائق.


• مهارات تنظيم وإدارة ملفات عالية.


• إجادة التعامل مع الوثائق الإلكترونية والورقية.


• الدقة والالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات.


• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

مزايا العمل

• راتب حسب الخبرة والمؤهلات.


• بيئة عمل احترافية.


• فرص للتطوير واكتساب الخبرة