نحتاج منسق فعاليات مكة جدة للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال

- تنسيق فعاليات وفقرات الأنشطة وإدارة الوقتت

- تصميم أماكن الفعاليات وإطلاقهاإرسال الدعوات إلى العملاء

- العمل بشكل مباشر مع العملاء لتحديد احتياجاتهم والتأكد من رضاهم

- التواصل وعقد الاتفاقيات مع الموردين مثل المطاعم وشركات الديكور والتنسيق والاتفاق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير

- فهم متطلبات واحتياجات كل فعالية حسب طبيعتها

- التخطيط والتنظيم للفعاليات بشكل مناسب

- تحديد المواعيد

- إعداد وتحديد الميزانيات

- إحضار المتحدثين

- اقتراح الأفكار على العملاء

- تنظيم وتنسيق التفاصيل الصغيرة مثل الديكورات

- الاتفاق مع المصورين

- تقديم التغذية الراجعة والتقارير الدورية لأصحاب المصلحة

- إدارة كل الموارد والإجراءات الخاصة بالفعاليات

- تجهيز موقع الأنشطة والفعاليات

- التعامل بشكل سريع مع أي عطل أو مشكلة تظهر أثناء الفعالية

- الإشراف المباشر على الفعاليات

- التسويق للفعالية

- تنسيق الاجتماعات

- التأكد من وجود كل شيء والتحضير جيدًا قبل موعد النشاط

- توظيف وتدريب الموظفين الجدد في مجال تنظيم وتنسيق الفعاليات

- ضمان الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين
خبرة جيدة في تنسيق وتنظيم الفعاليات
امتلاك ملف اعمال جيد جدًا يحتوي على الفعاليات والأنشطة المميزة التي قام منسق الفعاليات بها