مطلوب بشكل عاجل سكرتير تنفيذي للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة مكة

1-أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات وإدارة الاتصالات الهاتفية

2- إعداد و تحضير العروض التقديمية

3-إعداد و تحضير المراسلات والتقارير الدورية .

4-إنشاء وتحديد جدول اعمال المدير و الإدارة العليا .

5-تحديد اوقات المقابلات مع المدير والادارة العليا وفقا لجدول الاعمال.

6- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام و الادارة العليا وتجهيز كافة الملفات التي يمكن إستخدامها اثناء السفر.

7- متابعة أجندة Calendar المدير العام و الادارة العليا.

8- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام و الإدارة العليا .

9- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها من قاعة الإجتماعات، محاضر الاجتماعات ،التنسيق بين أعضاء الجتماعات .

10- استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مواعيدهم .

11- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.

12- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL وغيره.

13- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته

14-إعداد وكتابة الخطابات والتقارير ، بالإضافة إلى تصميم الجداول الخاصّة بالعمل، وكتابة المذكّرات الإدارية الخاصّة بالادارة العليا.
إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم
خبرة في السكرتارية التنفيذية لا تقل عن ثلاث سنوات
متمكن من إعداد العروض التقديمية وعرضها
اللباقة وحسن المظهر
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)