توظيف فوري موظفة سكرتارية الرياض للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية

- التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب

- جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات

- اشعار المدير حول اية إلغاءات للاجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.

- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن

- إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

- إدارة جداول البيانات.

- استقبال الزوار وتحيتهم.

- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص

- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.

- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك

- إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا

- التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها

- تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.

- استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.

- اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها
الحاسب الالي ( الاكسل و بوربوينت)
تحمل ضغوط العمل
إلتزام بالوقت
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)