مطلوب مساعد تنفيذي جدة للعمل في الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال مكة

- مساعدة الرئيس في ادارة الشركة وعملياتها اليومية

- متابعة الاقسام و موظفيها و التاكد من تنفيذ الاعمال المنوطة بهم

- مقابلة المسؤولين في مختلف الدوائر الحكومية لاجل انهاء معاملات او طلبات الشركة

- تقديم الخدمات الإدارية و(السكرتارية) إلى الرئيس التنفيذي و رئيس مجلس الادارة ، بما في ذلك الترتيب لحضور الاجتماعات و البريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد مسودات المراسلات الداخلية والخارجية

- المحافظة على جداول أعمال رئيس مجلس الادارة و الرئيس التنفيذي ومراقبتها، والتأكد من تحديث المعلومات المتوافرة واكتمالها، والتذكير عند الضرورة

- إعداد التقارير والعروض حسب طلب الرئيس

- تصميم أنظمة الملفات وإدارة السجلات وإعدادها وتنظيمها؛ لضمان تحديث السجلات بصورة مستمرة، والرجوع البها بسهولة
بكالوريوس ادارة
خبرة لاتقل عن 6 سنوات في السكرتارية و الادارة
خبرة عقارية في مدينة جدة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)