وظيفة مراقب وثائق ومستندات الرياض للعمل في الوظائف الفنية - بناء وتشييد

- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة

- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة

- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة

- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء

- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل

- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات

- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية

- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل

- مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني

- إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة

- متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق

- التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة
يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)