مطلوب اخصائي علاقات عامة مكة المكرمة للعمل في الفندقة والضيافة

- مطلوب اخصائي علاقات عامة للعمل في مكة المكرمة

- العمل 5 ايام في الاسبوع (8 ساعات يومياً)



المهام والمسئوليات:

- ارسال واستلام الخطابات والبريد والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة

- متابعة وتجهيز اصدار وتجديد وشطب جميع التراخيص والسجلات للشركة وفروعها

- مراجعة جميع الجهات الحكومية والخاصة المرتبطة بعمل الشركة ومصالحها وفروعها وموظفيها مثل (الدفاع المدني - البلدية وغيرها من الجهات)

- متابعة شكاوى النزلاء في الفنادق التي تم تصعيدها للإدارة ومع الجهات ذات العلاقة

- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة

- متابعة وإنهاء كافة المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة

- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة

- إعداد الأوراق والملفات والسجلات والكشوفات المنظمة لعمله سواء للشركة او الفروع

- إعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة وإكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل

- إجراء ومتابعة تجديد إقامات وجوازات العاملين في الشركة

- إجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين

- إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين المعتمد تعيينهم

- تنفيذ كافة الطلبات الخاصة بالقسم المتعلقة بالأقسام الأخرى من الجهات الحكومية

- تصديق الوكالات والتفويض من وزارة الخارجية او الغرفة التجارية والقنصليات

- متابعة الغاء وحذف الشكاوى والمخالفات

- متابعة طلب واضافة الخدمات أو الغاؤها للشركة وفروعها مثل (ادخال الكهرباء – الماء – الاتصالات وغيرها)

- التعامل مع جميع الحالات الطارئة التي تخص الشركة وفروعها
لغة انجليزية جيدة
معرفة تامة بالدوائر الحكومية ( البلدية - الدفاع المدني - السياحة) وطرق وإجراءات المعاملات
الالمام الجيد ببرامج الاوفيس
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)