سكرتير/ة (⁦⁦Secretary⁩⁩) لدى مكتب مختص بالمجال التعليمي والتقني.

استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الإستعلامات.
تنظيم أوقات المدير أو الإدارة.
إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والمراسلات.
حفظ وتنظيم الملفات والمستندات.
استقبال الزوار وتوجيههم.
متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه.
التنسيق للاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
القيام ببعض الأعمال الإدارية والمكتبية الأخرى طبقاً لـ الحاجة.
Duties and Responsibilities
Answer and direct phone calls.
Schedule and organize meetings and appointments.
Prepare and type letters, reports, and documents.
Maintain organized filing systems for documents and records.
Receive and assist visitors.
Manage إيميلs and office correspondence.
Prepare meeting agendas and take meeting minutes.
Perform general office administrative tasks as needed.