مطلوب بشكل عاجل سكرتير اداري للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية الرياض

- طباعة الخطابات وأرشفتها

- استلام وتسليم المعاملات

- تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول

- تفويض الأعمال الخفيفة للأخرين

- الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء

- تحديد مواعيد المقابلات

- تحضير قاعات الإجتماعات والمؤتمرات

- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري

- تخفيف الأعباء عن المدراء

- تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها

- القيام بحجوزات السفر وإعداد التقارير وفواتير مصاريف السفر

- استخدام تطبيقات الحاسب الالي

- معالجة الاتصالات الهاتفية

- استلام البريد اليومي

- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها

- التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة

- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح

- الرد على المكالمات الهاتفية

- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات

- تنظيم العمل داخل الشركة

- تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها

- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدراء ورؤساء الأقسام
مهارات كتابية والقدرة على كتابة التقارير
مهارات المرونة والتكيف في العمل
القدرة على إدارة وتداول المراسلات الداخلية بين الادارات المختلفة