مهنة مساعدة ادارية جدة مكة للعمل في الموارد البشرية - التوظيف والتطوير

- تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة والموظفين والحفاظ على السجلات والوثائق ذات الصلة.

- التأكد من سير المهام الإدارية في الإدارة بسلاسة وكفاءة وفعالية.

- تنظيم مواعيد مدير الإدارة بالنيابة عنه، وتزويد المتصلين بالمعلومات المطلوبة، وتلقي الرسائل، وصياغة وطباعة.

- المراسلات والقيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة.

- استقبال الاتصالات الواردة والرد على استفسارات المتصلين وتحويل الاتصالات إلى المسؤولين المختصين أو مدير الإدارة حسبما تقتضي الحاجة.

- تدوين محاضر اجتماعات مدير الإدارة.

- كتابة الرسائل والمراسلات حسب توجيهات مدير الإدارة.

- تحويل البريد الوارد إلى الموظفين المختصين في حال الخطأ أو ترتيبها وإعطائها لمدير الإدارة.

- إرسال البريد الصادر من قبل مدير الإدارة للموظفين المعنيين في الدائرة أو خارجها.

- تحضير وإعداد المذكرات الداخلية لمدير الإدارة وإعداد الترتيبات لتسليمها.

- حفظ نسخ عن كافة المراسلات والوثائق والمطبوعات وتوزيعها وفقًا لتعليمات مدير الإدارة.

- التنسيق مع المسؤولين المعنيين لإعداد ترتيبات جداول السفر وكافة الحجوزات لمدير الإدارة.

- القيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة وكما يوكلها إليه مدير إدارة الموارد البشرية.
الدقة في تنسيق المواعيد والاجتماعات
سرعة تنسيق جداول السفريات
السرعة والدقة في إرسال وتوزيع البريد
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)