نبذة عن الوظيفة
نبحث عن موظف إداري للانضمام إلى فريق العمل في محافظة المجمعة بمنطقة الرياض. هذه الفرصة متاحة بنظام دوام كامل، وتعتبر فرصة ممتازة للراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في المجال الإداري حيث لا يشترط وجود خبرة سابقة. سيقوم الموظف بدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الجلسات.
- متابعة المعاملات الإدارية والحكومية عبر المنصات الإلكترونية (أبشر، قوى، مقيم، وغيرها).
- إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية حسب طلب الإدارة.
- استقبال الزوار والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.
- دعم قسم الموارد البشرية في مهام التوظيف، الحضور والانصراف، وشؤون الموظفين.
- إدارة مستلزمات المكتب والمخزون والتنسيق مع الموردين.
- أية مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.
المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات
- المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو تخصصات ذات صلة.
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة، سيتم توفير التدريب اللازم.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- اللغات: إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، ويفضل إلمام أساسي باللغة الإنجليزية.
- المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، قدرة على التنظيم وإدارة الوقت، الدقة والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط.
- الموقع: القدرة على العمل في المجمعة، الرياض والالتزام بساعات الدوام الرسمي.
المهارات المفضلة (ميزة إضافية)
- خبرة سابقة في التعامل مع أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (قوى، أجير، حماية الأجور).
- إلمام بأنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق.
- مهارات في كتابة التقارير الإدارية والمحاضر الرسمية.
بيئة العمل والمزايا
- بيئة عمل احترافية ومحفزة للتطوير المهني.
- فرص للتدريب المستمر واكتساب خبرات إدارية متنوعة.
- راتب تنافسي وحوافز أداء وفق سياسة الجهة.
- إجازات رسمية وسنوية وفق نظام العمل السعودي.