سكرتير تنفيذي - شركة قزمان للغزل والنسيج العاشر من رمضان للعمل في سكرتارية الشرقية

عن الوظيفة

تعلن شركة قزمان للغزل والنسيج، إحدى الشركات الرائدة في مجال صناعة الغزل والنسيج، عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة العاشر من رمضان. تهدف الشركة إلى تعزيز فريقها الإداري بكفاءات شابة ومؤهلة تساهم في تنظيم العمل وتحقيق أهداف المؤسسة.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة المهام الإدارية اليومية وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية والفنية.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية حسب طلب الإدارة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المعلومات اللازمة.

المؤهلات المطلوبة

• مؤهل عالي مناسب (يفضل بكالوريوس إدارة أعمال أو لغة إنجليزية أو ما يعادلها).
• إجادة تامة للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة) حيث أن العمل يتطلب مراسلات وتواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تحديد الأولويات.
• لباقة في التعامل وحسن المظهر.

المهارات المفضلة

• سرعة البديهة والقدرة على حل المشكلات.
• المرونة في التعامل مع ضغط العمل.
• معرفة بأساسيات المحاسبة أو الموارد البشرية.
• رخصة قيادة سارية (للتوجه إلى مصلحة العمل إذا لزم الأمر).

ما يميز هذه الفرصة

• الانضمام إلى شركة راسخة في السوق المصري.
• بيئة عمل مهنية تدعم التطوير الذاتي.
• مواعيد عمل ثابتة (8 صباحاً – 5 مساءً) مع عطلة يوم الجمعة.
• فرصة للتفاوض على الراتب بما يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
• موقع العمل في مدينة العاشر من رمضان (منطقة صناعية نشطة).

ملاحظة: يتم تحديد الراتب بعد المقابلة الشخصية وفقاً للخبرات والمؤهلات.