مندوب ادارى للعمل في ادارة القاهرة

نظرة عامة على وظيفة مندوب إداري

نبحث عن مندوب إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن تلبية طلبات الشركة المتنوعة، وإدارة المراسلات مع الجهات المصرفية، ومتابعة عمليات التحصيل المالي بدقة واحترافية. تتطلب هذه الوظيفة شخصية منظمة، قادرة على التنقل الميداني، وتمتلك مهارات تواصل عالية لضمان سير العمليات الإدارية والمالية بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تلبية طلبات الشركة: تنفيذ كافة المهام الإدارية والميدانية التي تطلبها الإدارة، بما في ذلك نقل المستندات، وإنجاز المعاملات الحكومية والخاصة.


• التواصل مع البنوك: إرسال الطلبات والمراسلات الرسمية إلى البنوك، ومتابعة حالتها حتى إنجازها، مع الحفاظ على سرية المعلومات المالية.


• متابعة التحصيل: رصد ومتابعة المستحقات المالية، والتواصل مع العملاء أو الجهات المعنية لتسوية المدفوعات في المواعيد المحددة.


• إعداد التقارير: توثيق كافة التحركات والمعاملات اليومية، وتقديم تقارير دورية للإدارة توضح حالة الطلبات والتحصيلات.


• الأرشفة والتنظيم: حفظ الملفات والمستندات بشكل منهجي يسهل استرجاعها، سواء ورقياً أو إلكترونياً.


• الدعم الإداري: تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة، والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات عند الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية

• خبرة عملية سابقة في مجال المندوبية الإدارية أو أعمال السكرتارية الميدانية لمدة لا تقل عن سنة.


• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات Microsoft Office (خاصة Excel و Word) لإعداد التقارير والمتابعة.


• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة العربية.


• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في أوقات محددة.


• رخصة قيادة سارية المفعول (شرط أساسي للتنقل بين مقار الشركة والبنوك والجهات الحكومية).


• المعرفة الجيدة بشوارع ومناطق العمل المستهدفة لإنجاز المهام بسرعة.


• المظهر اللائق والسلوك المهني الذي يعكس صورة إيجابية عن الشركة.

المهارات المفضلة (تمنح أفضلية)

• خبرة سابقة في التعامل مع الإجراءات المصرفية (فتح اعتمادات، شيكات، تحويلات).


• إلمام بأساسيات المحاسبة أو التحصيل المالي.


• القدرة على استخدام أنظمة ERP أو برامج إدارة علاقات العملاء (CRM).


• مرونة في ساعات العمل والاستجابة للحالات الطارئة.

ما يميز هذه الفرصة

توفر هذه الوظيفة بيئة عمل ديناميكية تجمع بين العمل المكتبي والميداني، مما يكسب الموظف خبرة واسعة في الإدارة المكتبية، التعاملات المصرفية، وإدارة التحصيلات. كما تتيح فرصة للتطور الوظيفي داخل هيكل إداري يقدر الكفاءة والمبادرة.

كلمات مفتاحية: مندوب إداري، موظف ميداني، متابعة بنكية، تحصيل ديون، رخصة قيادة، أعمال إدارية، مصر، القاهرة。