مساعد إداري | إدارة المكاتب والتنظيم الإداري للعمل في سكرتارية البحيرة

ملخص الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق شركة شعاع نكست. ستعمل في بيئة ديناميكية تتطلب مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة. نقدم رواتب مميزة وتأمينات وبدلات للمرشحين ذوي الخبرة والكفاءة.

المسؤوليات الوظيفية

• إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وضمان متابعة الطلبات بدقة.
• تنظيم الاجتماعات وتحديد مواعيدها وحجز القاعات اللازمة بفعالية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة منظمة وفعالة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بهم بشكل آمن.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية للشركة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية أو السكرتارية.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإنجاز المهام بكفاءة.
• مهارات التواصل الفعال مع أشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
• روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل منظم.
• إدارة الوقت بكفاءة لإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• القدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة.
• مهارات المراسلات البريدية والإلكترونية بكفاءة وسرعة.
• التعلم الذاتي والتطوير المستمر دون الحاجة إلى توجيه مستمر.