تعلن كلية رياضة في دمنهور عن توفر فرصة عمل لوظيفة سكرتارية (موظفة إدارية / مساعدة إدارية / منسقة مكتب) للعمل بنظام دوام مسائي محدد، وتحديداً في مقر الكلية الكائن عند الكوبري العلوي. يأتي هذا الإعلان في إطار الحاجة لتنظيم الشؤون الإدارية والأكاديمية لقسم الرياضة، حيث يتطلب الدور التعامل مع المراسلات الرسمية، أرشفة المستندات، وتنسيق المواعيد والأنشطة الرياضية اليومية. الموقع الجغرافي الاستراتيجي قرب الكوبري العلوي يسهل الوصول، غير أن الشرط الجوهري يبقى في قرب السكن من مكان العمل لضمان الالتزام بمواعيد الدوام المسائي من الساعة الثانية حتى الثامنة مساءً.
المهام والمسؤوليات
- استقبال المراجعين والطلاب وتوجيههم للأقسام المختصة داخل كلية الرياضة
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وأرشفة المستندات الأكاديمية والإدارية
- تنظيم مواعيد أعضاء هيئة التدريس وجداول الامتحانات والأنشطة الرياضية
- إعداد التقارير الدورية والمحاضر الخاصة باجتماعات القسم الرياضي
- متابعة البريد الإلكتروني الرسمي والرد على الاستفسارات المتعلقة بالبرامج الرياضية
- تنسيق الحجوزات للقاعات والملاعب الرياضية بالتنسيق مع إدارة المنشآت
- حفظ سجلات الطلاب والكوادر التدريبية وتحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- إقامة دائمة في دمنهور أو المناطق المجاورة (قرب الكوبري العلوي) - شرط أساسي
- إلمام جيد بالأنشطة والمصطلحات الرياضية لتسهيل التواصل مع الكوادر التدريبية
- خبرة سابقة في العمل الإداري أو السكرتارية (يفضل في قطاع التعليم أو المنشآت الرياضية)
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)
- مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس باحترافية
- الالتزام بمواعيد الدوام المسائي (2:00 م - 8:00 م) دون تأخير أو غياب
- مؤهل متوسط أو عالي مناسب لطبيعة العمل الإداري والتنظيمي
المميزات والفوائد
- دوام مسائي ثابت (6 ساعات يومياً) يتيح مرونة في الفترة الصباحية
- بيئة عمل أكاديمية رياضية متميزة داخل كلية متخصصة
- موقع عمل واضح ومحدد (عند الكوبري العلوي - دمنهور)
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في مقابلتك أي خبرة سابقة في تنظيم الفعاليات أو الأنشطة الرياضية حتى لو كانت تطوعية
- جهز أمثلة عملية على كيفية إدارتك للمواعيد المتضاربة والأولويات المتعددة تحت الضغط
- أكد على سكنك القريب من الكوبري العلوي كعامل حاسم للالتزام بالدوام المسائي
- استعرض مهارتك في أرشفة المستندات الإلكترونية والورقية بأسلوب منظم وقابل للبحث السريع
- اظهر حماسك للعمل في بيئة أكاديمية رياضية وفهمك لطبيعة التعامل مع الطلاب والمدربين