مطلوب سكرتيرة قانونية بدون خبرة لمكتب محاماة في عجمان للعمل سكرتارية ععجمان

عن الوظيفة: مطلوب سكرتيرة قانونية (بدون خبرة) للعمل في مكتب محاماة بمدينة عجمان – الإمارات العربية المتحدة. هذه الوظيفة مناسبة للخريجات الجدد الباحثات عن بداية مهنية في المجال القانوني، حيث لا يشترط وجود خبرة سابقة. سيتم توفير التدريب اللازم لاكتساب المهارات الأساسية في السكرتارية القانونية وإدارة المكاتب.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المحامين المختصين.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول المكتب.
• إدخال البيانات وتحديث الملفات القانونية إلكترونياً.
• طباعة المستندات والمراسلات القانونية ومراجعتها.
• ترتيب وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية وفق نظام التصنيف المتبع.
• تنسيق المراسلات البريدية وتوزيعها على الجهات المعنية.
• متابعة المهام الإدارية اليومية ودعم فريق العمل.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية:

• لا يشترط وجود خبرة سابقة.
• يفضل أن تكون المتقدمة من مواليد دولة الإمارات العربية المتحدة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية (Microsoft Office).
• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام.

المميزات والفوائد:

• فرصة لاكتساب خبرة عملية في مجال القانون والسكرتارية.
• بيئة عمل مهنية في مكتب محاماة مرموق.
• تدريب مستمر لتطوير المهارات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهري حماسك للتعلم والتطور في المجال القانوني خلال المقابلة.
• جهزي سيرة ذاتية بسيطة تبرز مهاراتك الإدارية والتنظيمية.
• احرصي على إظهار إتقانك لبرامج الأوفيس وخاصة Word وExcel.
• كوني مستعدة للإجابة على أسئلة حول كيفية تنظيم وقتك ومعالجة المهام المتعددة.
• أظهري معرفتك بأساسيات العمل القانوني مثل حفظ المستندات والمراسلات الرسمية.