سكرتيرة | سكرتارية تنفيذية واستقبال ععجمان

ملخص الوظيفة

تعلن شركة كبرى في منطقة الراشدية بعجمان عن حاجتها لتعيين سكرتيرة ذات مظهر حسن ولباقة عالية في التعامل، تكون مسؤولة عن تنفيذ الأعمال الكتابية واستقبال ضيوف الشركة. الراتب الثابت يحدد خلال المقابلة الشخصية.

المسؤوليات والمهام

• إجادة كافة الأعمال الكتابية بما في ذلك تحرير المراسلات، إعداد التقارير، ومتابعة البريد الإلكتروني.
• استقبال ضيوف الشركة بلباقة واحترافية وترتيب مواعيدهم.
• تنظيم ملفات السكرتارية وحفظ الوثائق والمستندات الإدارية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الإدارات المختصة بأسلوب لبق.
• المساهمة في تنسيق الاجتماعات ومواعيد كبار المسؤولين داخل الشركة.

المؤهلات والشروط

• حسن المظهر والتمتع بمظهر لائق وأنيق.
• إجادة تامة للأعمال الكتابية والاستخدام المهني لبرامج الأوفيس.
• لباقة في الحديث والتعامل الراقي مع الضيوف وزوار الشركة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية والاستقبال تفضل.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل فائقة ولباقة في الحديث والاستقبال.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة المهام الإدارية بدقة.
• إجادة استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).
• القدرة على العمل تحت ضغط وبروح الفريق.
• مظهر حسن وأناقة واهتمام بالنظافة الشخصية.