مطلوب سكرتيرة تنفيذية فى مكتب استشاري هندسي للعمل في سكرتارية أبوظبي

نظرة عامة على الدور

فرصة ممتازة للانضمام إلى مكتب استشاري هندسي رائد في أبوظبي، حيث نبحث عن سكرتيرة تنفيذية محترفة وذات خبرة لإدارة المهام الإدارية والتنظيمية. ستعملين في بيئة ديناميكية مع فريق متخصص من المهندسين والمستشارين. إذا كنتِ تتمتعين بمهارات عالية في إدارة الوثائق والتواصل وإعداد التقارير، فهذه فرصتكِ للتألق في دور محوري.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة المهام الإدارية: تنظيم المواعيد، إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وضمان تدفق العمل بكفاءة.
• إعداد المراسلات والتقارير: كتابة ومراجعة المراسلات الرسمية، التقارير الإدارية، والعروض التقديمية باللغة العربية والإنجليزية.
• إدارة الوثائق: الإشراف على نظام إدارة الوثائق (Document Control)، ضمان حفظ الملفات بطريقة منظمة وتصنيف المستندات وفقاً للمعايير المهنية.
• إدارة حسابات التواصل الاجتماعي: الإشراف على منصات التواصل الاجتماعي للمكتب، جدولة المنشورات، والتفاعل مع المتابعين بما يعكس صورة مهنية إيجابية.
• خدمة العملاء والتواصل: التعامل مع استفسارات العملاء والمقاولين، وضمان مستوى عالٍ من الخدمة والاستجابة السريعة.
• التنسيق الداخلي: التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمليات وإنجاز المشاريع في الوقت المحدد.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة كاملة للغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
• إتقان استخدام البرامج المكتبية (Microsoft Office Suite) وخاصة Word، Excel، وPowerPoint.
• خبرة مثبتة في إدارة الوثائق (Document Control) وإعداد المراسلات.
• مهارات متميزة في التواصل وخدمة العملاء.
• خبرة في إدارة حسابات التواصل الاجتماعي.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في مكتب استشاري هندسي أو شركة مقاولات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
• مهارات قيادية وقدرة على اتخاذ المبادرات.

ما يميز هذا الدور

هذه الوظيفة تمنحك فرصة للعمل في قطاع الهندسة والاستشارات، حيث ستكتسبين خبرة قيمة في إدارة المشاريع الكبرى والتفاعل مع أعلى المستويات الإدارية. بيئة العمل محفزة، ونقدم فرصاً للتطور المهني المستمر.