مساعد تنفيذي | إداري واستقبال المدينة المنورة للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

تعلن جامعة الأمير مقرن بن عبد العزيز عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد تنفيذي (إداري/استقبال) للنساء والرجال في المدينة المنورة. تهدف الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري المتكامل وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وإعداد المراسلات، مع ضمان سير العمل الإداري بكفاءة عالية. الوظيفة متاحة للسعوديين وغير السعوديين، المقيمين داخل المملكة أو خارجها، بنظام دوام كامل وراتب يصل إلى 10,000 ريال سعودي.

المسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والفرق المختلفة.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وإدارة التقويم اليومي.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.
• استقبال الزوار والمتصلين وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية.
• متابعة المهام الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سلاسة العمليات.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية (ويفضل الإنجليزية).
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.

المهارات المطلوبة

• التنظيم والدقة في العمل.
• اللباقة وحسن الاستقبال.
• المرونة والقدرة على التكيف مع ضغط العمل.
• السرية التامة في التعامل مع المعلومات.
• العمل ضمن فريق وتحقيق التعاون المشترك.