سكرتير | مكتب محاماة ونظام سعودي للعمل في سكرتارية المدينة المنورة

ملخص الوظيفة

نبحث عن سكرتير مكتب محاماة ذو خبرة متميزة في النظام السعودي للانضمام إلى فريق عمل مكتب محاماة مرموق في ينبع البحر. تتطلب الوظيفة إلماماً شاملاً بالإجراءات القانونية والإدارية المعمول بها في المملكة العربية السعودية، مع القدرة على إدارة المراسلات وتنظيم المواعيد ومتابعة القضايا باحترافية عالية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة للمكتب باللغتين العربية والإنجليزية
• تنظيم مواعيد المحامين وجلسات المحاكم والاجتماعات القانونية
• إعداد وصياغة المذكرات القانونية والعقود والخطابات الرسمية
• متابعة سير القضايا في نظام ناجز والمنصات القضائية السعودية
• أرشفة الملفات والمستندات القانونية بنظام إلكتروني ومنظم
• التواصل مع العملاء والجهات الحكومية والمحاكم
• إدارة شؤون المكتب الإدارية والمالية اليومية
• إعداد التقارير الدورية عن حالة القضايا والأنشطة المكتبية

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الجنسية: سودانية (شرط أساسي)
• الإقامة: مقيم نظامي في المملكة العربية السعودية
• الخبرة: خبرة عملية مثبتة في مكاتب المحاماة داخل السعودية
• الإلمام بالنظام السعودي: معرفة دقيقة بنظام المرافعات الشرعية، نظام المحاماة، والأنظمة التجارية والعمالية
• المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسب الآلي، برامج مايكروسوفت أوفيس، ونظام ناجز
• اللغة: إجادة تامة للغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية

المهارات والكفاءات الأساسية

• المعرفة القانونية: فهم الإجراءات القضائية، صياغة المذكرات، وإدارة ملفات القضايا
• التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات تحت ضغط العمل
• التواصل المهني: مهارات تواصل كتابية وشفهية متميزة مع العملاء والفريق القانوني
• السرية والأمانة: الالتزام التام بسرية معلومات العملاء والقضايا
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل: مراجعة المستندات القانونية بدقة عالية
• العمل الجماعي: التعاون الفعّال مع المحامين والمساعدين القانونيين