نظرة عامة على الدور
يدعم مدير البرنامج - العقارات تسليم برامج العقارات التجارية والبناء التي تمكّن من إطلاق مرافق جديدة وتوسيع الأعمال. تساعد هذه الوظيفة في ربط الشؤون القانونية والمالية والبناء والهندسة والوسطاء والمستشارين والمطورين وأصحاب المصلحة في العقارات من خلال تتبع قوي، وتقرير، وتوثيق، ومتابعة القضايا. من خلال إدارة معالم المشروع، ومدخلات العناية الواجبة، وأوامر الشراء، والفواتير، والتحديثات على مستوى الإدارة العليا، تقلل هذه الوظيفة من تأخيرات التنفيذ وتحسن الرؤية عبر خط أنابيب مشاريع العقارات متعددة الدول.
المسؤوليات الرئيسية
- تتبع التقدم عبر مشاريع متعددة للعقارات والبناء وإطلاق المرافق لدعم التسليم في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
- الحفاظ على توثيق المشروع الدقيق وضمان سلامة البيانات عبر Smartsheet وExcel والأنظمة المملوكة وأدوات تتبع المشاريع الأخرى.
- تنسيق أنشطة العناية الواجبة، بما في ذلك المراجعات البيئية، وفحوصات التصنيف، والتوثيق القانوني، ومدخلات التصاريح، ومتطلبات جاهزية الموقع.
- جدولة وإدارة اجتماعات المشروع، وإدارة التقاويم، والتقاط عناصر العمل، وضمان فهم الملاك للخطوات التالية بوضوح.
- دعم حوكمة البرنامج من خلال الحفاظ على رؤية معالم المشروع، والمخاطر، والاعتمادات، والعوائق للفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الكبار.
- إدارة أوامر الشراء، ومراجعة الفواتير، ودعم تتبع الميزانية، والتنسيق مع المالية للحفاظ على رؤية واضحة لتكاليف المشروع.
- العمل بشكل وثيق مع الشؤون القانونية والمالية والبناء والهندسة وفرق العقارات والوسطاء والمستشارين والمطورين والشركاء الخارجيين.
- تبسيط سير العمل من خلال تحديد التأخيرات، وإزالة عوائق العمليات، وتحسين التنسيق بين الفرق متعددة الوظائف.
- دعم الأنشطة التجارية للعقارات وإدارة الإيجارات ضمن البيئات الصناعية أو التجارية أو المتعلقة بمراكز البيانات.
- إعداد تحديثات المشروع، واللوحات المعلوماتية، والمتعقبين، والتقارير الملخصة التي تساعد القيادة في فهم حالة التسليم والمخاطر الرئيسية.
- استخدام البيانات والمعايير لتحديد فرص التحسين، ومراقبة جودة التنفيذ، ودعم اتخاذ قرارات أفضل.
- دفع التحسين المستمر في أدوات التقرير، وعمليات إدارة المشاريع، ومعايير التوثيق، وآليات التشغيل.
- التواصل حول نتائج المشروع، والمخاطر، والمعالم، والتوصيات إلى القيادة العليا بطريقة واضحة ومنظمة.
- الحفاظ على شعور قوي بالملكية والإلحاح أثناء إدارة عدة مشاريع نشطة عبر الأسواق الإقليمية.
- دعم تسليم المشروع من الجدوى الأولية وحتى الموافقات، والعناية الواجبة، وتنسيق البناء، والإطلاق النهائي للموقع.
الملف المثالي
هذه الوظيفة مناسبة لمدير برنامج عقاري يمكنه إدارة تفاصيل المشاريع المعقدة، والتواصل مع أصحاب المصلحة الكبار، والحفاظ على المبادرات متعددة الدول على المسار الصحيح.
- الحد الأدنى 5 سنوات من تجربة إدارة البرامج أو إدارة المشاريع.
- تجربة في امتلاك استراتيجية البرنامج، والتسليم من البداية إلى النهاية، والتواصل بالنتائج مع القيادة العليا.
- تجربة في استخدام البيانات والمعايير لتحديد التحسينات ودفع تنفيذ المشروع.
- مطلوب شهادة PMP.
- تجربة في العقارات التجارية أو إدارة الإيجارات ضمن بيئة صناعية أو تجارية أو مركز بيانات.
- فهم قوي لتتبع المشاريع، وإدارة المعالم، ودعم الميزانية، ومراجعة الفواتير، وأوامر الشراء، وتنسيق أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل عبر الوظائف مع الشؤون القانونية والمالية والبناء والهندسة والوسطاء والمستشارين والمطورين وشركاء العقارات.
- خبرة قوية في إدارة توثيق المشاريع والحفاظ على دقة البيانات في أنظمة التتبع.
- المعرفة المتقدمة ببرنامج Microsoft Excel مفضلة، بما في ذلك الجداول المحورية، والماكرو، ومطابقة الفهارس، والبحث العمودي، وVBA، وروابط البيانات.
- تجربة استخدام Smartsheet أو أدوات إدارة المشاريع المماثلة تعتبر ميزة.
- 5+ سنوات من تجربة تحسين العمليات مفضلة.
- 5+ سنوات من تجربة إدارة أصحاب المصلحة عبر الوظائف مفضلة.
- 4+ سنوات من تجربة أدوات التصوير البياني والتقارير مفضلة.
- درجة الماجستير أو MBA في الأعمال أو العمليات أو التطوير التنظيمي أو الموارد البشرية أو التعليم للكبار أو التصميم التعليمي أو مجال ذي صلة مفضل.
- مهارات قوية في الاتصال، والتفكير التحليلي، وإدارة الوقت، وحل المشكلات، والانضباط في التنفيذ.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع أولويات متعددة، وأصحاب مصلحة إقليميين، وجداول زمنية لمشاريع ذات تأثير كبير.