سكرتيرة تنفيذية - Nitaq Engineering Consultancy الشارقة للعمل في سكرتارية

حول الوظيفة

يسعى مكتب Nitaq Engineering Consultancy إلى تعيين سكرتيرة للعمل في مقره الرئيسي بالشارقة. هذه فرصة ممتازة للانضمام إلى فريق عمل محترف في بيئة ديناميكية تتطلب مهارات تنظيمية وتواصلية عالية.

المسؤوليات الأساسية

• استقبال العملاء والزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المعنية.
• إعداد الخطابات والمراسلات الإدارية ومتابعتها.
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات بشكل منهجي.
• متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بسلاسة.
• التعامل مع الجهات الحكومية عند الحاجة وإنجاز المعاملات الرسمية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• لباقة في التعامل مع العملاء والزوار.

المهارات المفضلة

• خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية في الإمارات.
• معرفة بأساسيات المحاسبة أو إدارة المكاتب الهندسية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.

ما يميز هذه الفرصة

الانضمام إلى شركة استشارات هندسية رائدة في الشارقة يتيح لك العمل في بيئة مهنية محفزة، مع فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية والتواصلية. نحن نبحث عن شخص منظم وموثوق ليكون جزءاً من فريقنا.