موظف استقبال وتنفيذي إداري - دبي | خبرة رعاية صحية للعمل في سكرتارية

الغرض: إدارة مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري الشامل في قطاع الرعاية الصحية/العافية.

• استقبال الزوار والرد على المكالمات والبريد الإلكتروني باحترافية.
• جدولة المواعيد وإدارة تقاويم الاجتماعات وسجلات الزوار.
• تنسيق مستلزمات المكتب والتواصل مع الموردين للصيانة.
• دعم الموارد البشرية في التوظيف والوثائق وحفظ السجلات.
• إعداد المراسلات والتقارير والحفاظ على أنظمة الملفات بسرية.

المسؤوليات الرئيسية الأساسية:

• درجة بكالوريوس أو ما يعادلها.
• خبرة 2-5 سنوات كموظف استقبال/تنفيذي إداري.
• خبرة لا تقل عن سنتين في قطاع الرعاية الصحية أو الصيدلاني.
• إجادة تامة للإنجليزية (كتابة وتحدث) ومجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية، مظهر احترافي، والقدرة على تعدد المهام.