مطلوب موظفة تنسيق إداري وسكرتيرة دبي للعمل في سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة متخصصة في تنفيذ المشاريع التجارية عن حاجتها إلى توظيف موظفة تنسيق إداري وسكرتيرة للعمل بدوام كامل. هذه الفرصة مثالية للمرشحات المنظمات ذوات الخبرة في إدارة المكاتب والتنسيق الإداري، واللواتي يجيدن التعامل مع العملاء والموظفين باحترافية عالية.

المسؤوليات الرئيسية

• التنسيق الإداري: تنظيم وإدارة المواعيد والجداول الزمنية للفريق، وضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
• إعداد المراسلات: كتابة وتحرير المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، وتنسيق المستندات الإدارية.
• حفظ الملفات: إدارة نظام حفظ الملفات الورقية والإلكترونية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• التعامل مع العملاء والموظفين: استقبال المكالمات والزوار، وتوجيههم إلى الجهات المعنية، والرد على الاستفسارات بأسلوب مهني.
• دعم المهام الإدارية: إعداد التقارير البسيطة، وجدولة الاجتماعات، ومتابعة المهام الموكلة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال التنسيق الإداري أو السكرتارية لا تقل عن سنة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• التزام بالمواعيد وحسن المظهر والسلوك المهني.
• قدرة على تنظيم الأولويات والعمل تحت ضغط.

المهارات المفضلة

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المكاتب أو برامج ERP.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• سرعة في التعلم والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

ما يميز هذه الوظيفة

انضمي إلى شركة رائدة في مجال المشاريع التجارية، حيث ستحصلين على فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية في بيئة مهنية داعمة. نقدم بيئة عمل محفزة، وفرصاً للنمو الوظيفي، والانضمام إلى فريق متعاون.