الإدارة العامة للموارد البشرية في وزارة الخارجية تعلن عن وظائف نسائية ورجالية للعمل ادارة الرياض

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن الإدارة العامة للموارد البشرية في وزارة الخارجية عن توفر وظائف إدارية بمسمى مدير مكتب للسعوديين والسعوديات الحاصلين على درجات علمية في مجالات متنوعة مثل إدارة الأعمال والعلاقات الدولية واللغات. تهدف هذه الوظائف إلى دعم العمل الدبلوماسي والإداري في الوزارة من خلال كوادر وطنية مؤهلة.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد واللقاءات الرسمية.
• تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية ومتابعة البريد الإلكتروني.
• الإشراف على أعمال السكرتارية وإعداد التقارير الإدارية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة الملفات والوثائق الرسمية وحفظها وفق الأنظمة المعتمدة.
• استقبال الضيوف والوفود الرسمية وتنظيم جداول الزيارات.

المؤهلات المطلوبة

• الجنسية السعودية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلاقات الدولية، اللغات، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات عالية في استخدام برامج الأوفيس وأنظمة إدارة المكاتب.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في القطاع الحكومي أو الدبلوماسي.
• إجادة لغة ثانية (الفرنسية أو الإسبانية).
• مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.
• اللباقة وحسن المظهر والسلوك المهني.

ما يميز هذه الوظيفة

تعد هذه الوظيفة فرصة مميزة للعمل في بيئة دبلوماسية مرموقة ضمن وزارة الخارجية السعودية، حيث يمكن للموظف تطوير مهاراته الإدارية والعلاقات الدولية والمساهمة في خدمة الوطن. كما توفر الوزارة بيئة عمل محفزة ومزايا تنافسية.