مساعد تنفيذي | إدارة الأعمال ودعم القيادة للعمل في ادارة الرياض

عن الدور

نبحث عن مساعد تنفيذي محترف للانضمام إلى فريقنا في السعودية. ستكون مسؤولاً عن تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لكبار المسؤولين التنفيذيين، مما يضمن سير العمل بكفاءة عالية. تتضمن المهام إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، التعامل مع المراسلات، وتنظيم السفر. هذا الدور مثالي لمن يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة وخبرة في بيئات العمل السريعة.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة وتنسيق المواعيد والجداول الزمنية للفريق التنفيذي.
• الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وتحضير جداول الأعمال والمواد اللازمة.
• متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وضمان الاستجابة في الوقت المناسب.
• تنظيم السفر المحلي والدولي وحجوزات الفنادق والنقل.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وإدارة الملفات والسجلات.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام والمشاريع.
• دعم الفريق التنفيذي في المهام الإدارية اليومية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور مماثل كمساعد تنفيذي.
• إتقان قوي لمهارات الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي بالعربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات تنظيمية وتخطيطية عالية المستوى.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والدقة في العمل.

المهارات المفضلة

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج إدارة المشاريع.
• دراية بإجراءات السفر والضيافة.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

ما يجعل هذه الفرصة مميزة

انضم إلى بيئة عمل داعمة ومحفزة تركز على النمو المهني والتطوير المستمر. نقدم راتباً تنافسياً وحزمة مزايا شاملة، بالإضافة إلى فرص حقيقية للتطور الوظيفي. ستكون جزءاً من فريق يعمل معاً لتحقيق النجاح المشترك، وستحظى بخبرة قيمة في مجال الإدارة التنفيذية.