وظيفة مساعد إداري في مركز الإقامة المميزة بالرياض – لحملة إدارة الأعمال (خبرة سنة فأكثر) للعمل ادارة

عن الوظيفة

يعلن مركز الإقامة المميزة بالرياض عن توفر وظيفة مساعد إداري للعمل ضمن فريق إداري محترف في بيئة حكومية تنظيمية. يستهدف هذا الدور خريجي إدارة الأعمال من ذوي الخبرة العملية التي لا تقل عن سنة، حيث ستتاح لك فرصة المساهمة في تطوير العمليات الإدارية وتحسين كفاءة الأداء اليومي للمركز.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الإدارية والسجلات المكتبية.
• إعداد التقارير الدورية والمراسلات الرسمية وفق الإجراءات المعتمدة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة جداول المسؤولين.
• متابعة المعاملات الواردة والصادرة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية والتنسيق مع الإدارات الأخرى.
• الإشراف على أعمال السكرتارية وتنظيم بيئة العمل المكتبية.
• المساعدة في إعداد البيانات الإحصائية والتقارير المتعلقة بالإنجاز.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال العمل الإداري أو السكرتارية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي باللغة العربية والإنجليزية.
• قدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• دقة في العمل والانتباه إلى التفاصيل.

المهارات المفضلة

• معرفة بأنظمة السجلات الإلكترونية وإدارة الملفات الرقمية.
• خبرة في العمل ضمن جهات حكومية أو تنظيمية.
• مهارات تحليل البيانات الأساسية وإعداد التقارير.
• المرونة والقدرة على العمل تحت ضغط.

هذه الوظيفة الإدارية توفر بيئة عمل مستقرة في العاصمة الرياض مع فرصة للتطوير المهني في القطاع الحكومي. إذا كنت تمتلك المؤهلات المطلوبة، نرحب بتقديمك لهذه الفرصة المميزة.