معقب وظف دوت كوم

المسئوليات:
- تنظيم الوثائق
والملفات الإدارية، وإدارة
المعاملات الداخلية والخارجية،
بالإضافة إلى مراقبة النظم
والإجراءات الداخلية للحفاظ على
كفاءة العمل وتنظيمه
- المساهمة
إدارة المراسلات ودعم الإدارة
العامة، مما يسهل سير العمل وتحقيق
أهداف الشركة
بفعالية

المهام:
- إدارة
الوثائق والملفات: تنظيم وإدارة
المستندات والملفات الإدارية بشكل
فعال، وضمان تحديثها وتصنيفها
بطريقة منظمة
- متابعة المعاملات
الإدارية: مراقبة وتتبع تدفق
المعاملات الإدارية داخل الشركة،
مثل الطلبات، والفواتير،
والتقارير
- المراسلات الإدارية:
إعداد وإرسال المراسلات الإدارية،
والرد على الاستفسارات الداخلية
والخارجية بشكل لائق وفعّال
-
الدعم الإداري: مساعدة الإدارة
العامة في تنظيم الاجتماعات، وإدارة
الجداول الزمنية، وتنظيم السفريات
والفعاليات الداخلية
- المساعدة
في إدخال البيانات: قد يُطلب من
المعقب أحيانًا إدخال البيانات
الهامة إلى الأنظمة المعلوماتية
للشركة
- متابعة النظم الداخلية:
التأكد من تطبيق السياسات
والإجراءات الداخلية بشكل صحيح
وفعّال
درجة بكالوريوس في إدارة
الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة عملية
في إدارة الوثائق
والمعاملات
مهارات قوية في التواصل
والكتابة الإدارية
معرفة ببرامج
Microsoft Office (Word، Excel) وأنظمة إدارة
الوثائق الإلكترونية
قدرة على
التنظيم وإدارة الوقت
مستوى مبتدئ
(خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

التفاصيل :

الناشر: الشركة الراتب : يحدد لاحقا القسم: متوفرة مكان العمل: الرياض , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ١-٣ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-06-20 تاريخ الانتهاء : 2024-07-20 التعليم : دبلوم

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

نصائح قبل قبولك الوظيفه
نصائح قبل قبولك الوظيفه

بعد ان تحصل علي الوظيفه هناك اكثر من نقطه يجب عليك التفكير بها قبل قبول الوظيفه او رفضها ، بعيدا عن سعادتك انك اجتازت كل مقابلات العمل و بعد البحث كثيرا عن وظيفه وقبو�...

اهميه تنوع الموظفين في الشركه
اهميه تنوع الموظفين في الشركه

عاده يتم حصر مصطلح تنوع الموظفين في اختلاف الفئات في الشركه مثل اختلاف السن او الثقافه او الجنس ولكن هذا خطا ، لان هناك اكثر من ذلك لخق تنوع في بيئه العمل ، لأنه علي ا�...

الاخطاء التي يقع فيها المسؤولين عند توظيف موظف جديد
الاخطاء التي يقع فيها المسؤولين عند توظيف موظف جديد

عند تعيين موظف جديد يجب علي المسؤول عن التوظيف اختياره بعنايه و دقه لان اختيار الموظف الخطاء ينتج عنه العديد من الخسائر في المال و الوقت و الجهد لذلك من خلال موضوعنا ...

التخصصات