موظف سكرتارية وظف دوت كوم

المهام والمسئوليات:
- الانابة عن
مدير مكتب المدير العام في حالة عدم
تواجده بسبب ظروف السفر والمرض
والأجازات أو خلو المنصب
- إعداد
جدول المواعيد و الأعمال الشهرى
الخاص بالمدير العام والمدير
التنفيذى
- إعداد الخطة الأسبوعية
لأعمال المدير العام و المدير
التنفيذي
- المحافظة على المظهر
العام لمكتب الإدارة العليا من حيث
النظافة والترتيب
- إستقبال زوار
الإدارة العليا و الترحيب بهم
-
تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص
بالمدير العام و المدير التنفيذى
-
تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات
الخاصة بالمدير المباشر
- حفظ و
صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب
بالمدير المباشر بشكل يضمن سلامتها و
سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه
البريد و الفاكس الوارد باسم بالمدير
المباشر وعرضه على المختص و فهرسة
هذه المستندات
- إستلام و توجيه و
إرسال رسائل البريد الإليكترونى
الخاصة بالمدير المباشر و فهرسة هذه
الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس
الصادر من مكتب بالمدير المباشر
وفهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة
محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و
التى يكون المدير العام أو المدير
التنفيذى طرفاً فيها
- التحضير
للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو
الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز
كل الوثائق و المستندات التى تخص
موضوع الإجتماع
- إستقبال و إجراء
الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب
الإدارة العليا و فهرسة أرقام
التليفونات و العناوين
- تنظيم و
فهرسة التقارير الداخلية الواردة من
الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها
على المدير العام أو المدير التنفيذى
و متابعة قرار المدير العام أو
المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى
السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن
جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية
في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب
مسئولى الصيانة من داخل الشركة ومن
خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع
الأجهزة المكتبية بمكتب الإدارة
العليا
- التأكد من توافر جميع
الأدوات المكتبية و الكتابية
للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب
الإدارة العليا
- توجيه الدعوات
للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو
لعقدها المدير العام أو المدير
التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج
الخاصة
- حجز تذاكر السفر و
الفنادق و بطاقات دخول المعارض
الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم
رحلات العمل
- تعليم و توجيه أفراد
السكرتارية المساعدين و الإرتقاء
بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل
المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير
تقييم الأداء الخاصة بهم
خبرة في
نفس المجال
مستوى مبتدئ (خبرة اقل
من سنة إلى 3 سنوات)

التفاصيل :

الناشر: الشركة الراتب : يحدد لاحقا القسم: متوفرة مكان العمل: الرياض , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ١-٣ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-04-29 تاريخ الانتهاء : 2024-05-29 التعليم : دبلوم

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

نصائح لتقليل الجهد عند البحث عن عمل
نصائح لتقليل الجهد عند البحث عن عمل

عند البحث عن عمل جديد ستمر بالعديد من لحظات فقدان الامل و الجهد النفسي ، لانه ليس امرا سهلا الحصول علي الوظيفه المناسبه لك ، فيجب عليك تهيئه نفسك جيدا انه امرا ليس سه�...

طرق ادارة الوقت في العمل
طرق ادارة الوقت في العمل

للعمل بشكل افضل يجب تنظيم وقتك ، لان تنظيم الوقت يتيح لك المزيد من الوقت للعمل و زياده انتاجك لذلك في هذا المقال من wzzff سنعرض لك بعض الطرق لاداره الوقت بشكل مثالي لتوف...

اهم سبع وظائف في المستقبل
اهم سبع وظائف في المستقبل

نتيجه للتطور الذي يحدث في العالم فان هناك وظائف جديده ستظهر ، وهناك وظائف حاليه ستختفي لان الاله ستحل محل الانسان بها ، والان في هذا الموضوع في wzzff سننشر لك اهم سبع وظ...

التخصصات