Executive Secretary وظف دوت كوم

- معالجة الاتصالات الهاتفية إعداد
دليل مُختص بالهواتف والعناوين
-
استقبال المكالمات الهاتفية القادمة
ومعرفة المتصل، والهدف من اتصاله
وتحويل الاتصال إلى الجهة
المُختصة
- إجراء الاتصالات
للمدير وتدوين المكالمات الهاتفية
والغرض منها للمدير.
- إعداد
المراسلات تحرير المادة المكتوبة.
طبع المادة المُحررة
- إجراء تصدير
للمراسلات الصادرة. تصوير المستندات
والأوراق المطلوبة
- تصميم
النماذج المطلوبة من أجل العمل
-
تنظيم الاجتماعات حجز القاعات من أجل
الاجتماعات
- توجيه الدعوات
للمشاركين في الاجتماع وتجهيز قاعة
الاجتماع
- استقبال المُشاركين في
الاجتماع وتدوين الملاحظات وتوزيع
أوراق الاجتماع
- تنظيم مواعد
المدير العام تسجيل بيانات الزوار
وعرض الأجندة على المدير وتجهيز
البيانات للمدير
- ترتيب السفريات
جمع البيانات المُرتبطة بالسفر وعمل
الحجوزات اللازمة ومُتابعتها وإعداد
ملف السفر وإخبار الجهة المُضيفة عن
موعد وصول المدير وإلغاء الزيارة
وِفقاً لطلب المدير
- تنظيم
محفوظات الإدارة تجهيز المكان
المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات
وتصنيف المحفوظات وترميز المحفوظات
وفهرسة المحفوظات وإتلاف المحفوظات
غير المُستخدمة وجلب الملفات عند
طلبها
- متابعة أعمال الإدارة
تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى
مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة
بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات
المُلائمة من أجل متابعة الموضوع.
حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في
ملفه الخاص
- استخدام تطبيقات
الحاسب الآلي مُعالجة النصوص،
والبيانات من خلال استعمال برنامج
Word
- تصميم عرض الشرائح من خلال
استعمال برنامج power point
- إنشاء
الجداول باستعمال برنامج Excel
-
تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out
Look
- إنشاء قواعد بيانات الإدارة
باستعمال برنامج Access
- تصميم
الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل
جديد من برامج الحاسب الآلي
-
إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون
العاملين في الإدارة إعداد الخطابات
المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة
-
تنسيق إجازات العاملين
- رفع
التقارير المتعلقة بحضور وانصراف
العاملين للإدارة المختصة
- تنسيق
إجراءات الأعمال الإضافية
للعاملين
بكالوريوس
خبرة
مناسبة
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10
سنوات)

التفاصيل :

الناشر: شركة انجال العربية المحدودة الراتب : يحدد لاحقا القسم: السكرتارية والمساندة الإدارية مكان العمل: جدة , السعودية نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : ٥-١٠ سنوات
تاريخ الاعلان : 2024-02-26 تاريخ الانتهاء : 2024-03-27 التعليم : بكالوريوس

اضف للمفضلة

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

مقالات التوظيف:

انواع مقابلات العمل و الاستعداد لها
انواع مقابلات العمل و الاستعداد لها

لمقابلات العمل انواع مختلفه  ، فبعد ان تقوم بالتقديم لعدد من الوظائف عليك الاستعداد بشكل جيد لكل انواع مقابلات العمل و من خلال هذا الموضوع من wzzff سنشرح لك ما هي اشه...

اهم سبع وظائف في المستقبل
اهم سبع وظائف في المستقبل

نتيجه للتطور الذي يحدث في العالم فان هناك وظائف جديده ستظهر ، وهناك وظائف حاليه ستختفي لان الاله ستحل محل الانسان بها ، والان في هذا الموضوع في wzzff سننشر لك اهم سبع وظ...

مؤشرات لترك وظيفتك
مؤشرات لترك وظيفتك

في البدايه قبل تحديد اذا كنت ستترك عملك او لا يجب عليك تحديد الاسباب التي تجعلك ترغب في ترك العمل فالبعض يترك عمله بسبب امور ماديه والبعض بسبب بعض مكان العمل عن سكنه �...

التخصصات