سكرتير وظف دوت كوم

- مطلوب سكرتير لديه المام بجميع مهام
السكرتارية التنفيذية للعمل بمكة
المكرمة
المهام:
- إعداد جدول
المواعيد والأعمال الشهري الخاص
بالرئيس التنفيذي
- إعداد الخطة
الأسبوعية لأعمال الرئيس
التنفيذي
- المحافظة على سير العمل
في مكتب الرئيس التنفيذي حتى في حال
غيابه
- إستقبال زوار الإدارة
العليا
- تنسيق جدول مواعيد
المقابلات الخاص بالرئيس
التنفيذي
- تحرير وطباعة الخطابات
و المكاتبات الخاصة بالإدارة
العليا
- حفظ وصيانة جميع الملفات
الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل
يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
-
إستلام وتوجيه البريد الوارد باسم
الإدارة العليا وعرضه على المختص
وفهرسة هذه المستندات
- إستلام
وتوجيه و إرسال رسائل البريد
الإلكتروني الخاصة بالإدارة العليا
وفهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد
الصادر من مكتب الإدارة العليا
وفهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة
محاضر جميع الإجتماعات والجلسات
والتي يكون الرئيس التنفيذى طرفاً
فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة
بالإدارة العليا أو الإجتماعات
الدورية وتنسيق و تجهيز كل الوثائق
والمستندات التى تخص موضوع
الإجتماع
- مساعدة الإدارة العليا
فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا
التوصيف بناءاً على طلب شخصى
-
إستقبال وإجراء الإتصالات
التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة
العليا و فهرسة أرقام التليفونات و
العناوين
- تنظيم و فهرسة التقارير
الداخلية الواردة من الإدارات
والأقسام الأخرى وعرضها على الرئيس
التنفيذى ومتابعة قرار ات الرئيس
التنفيذي
- توجيه الدعوات
للمشاركين في الإجتماعات التى يدعو
لعقدها الرئيس التنفيذى وتسجيل ذلك
على النماذج الخاصة
- حجز تذاكر
السفر والفنادق وبطاقات دخول
المعارض الخاصة بالإدارة العليا
وتنظيم رحلات العمل
- تعليم وتوجيه
أفراد السكرتارية المساعدين و
الإرتقاء بمستواهم الوظيفى بما
يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته
وتقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة
بهم
- كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما
تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع
بيان السبب ورفعه لمدير المكتب
-
جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً
للإجراء الرسمى المعتمد للسكرتارية
التنفيذية
- السكرتير التنفيذى
مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج
الجودة الخاصة بإجراء السكرتارية
التنفيذية وجميع أعماله تخضع
للمراجعة الداخلية
- وغير ذلك من
المهام المتعلقة بالسكرتارية
خبرة
كافية في نفس المجال
مستوى مبتدئ
(خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .